Gruppenausflüge gut planen – so wird Ihr Projekt erfolgreich

Einen Ausflug mit einer Gruppe zu planen, ist einfacher, als Sie denken

Sie haben sich bereit erklärt, den Gruppenausflug Ihres Vereins zu planen, und haben nun Sorge, dass es nicht klappt? Immerhin ist das Risiko hoch, dass etwas schiefgeht. Natürlich kann schon mal eine Sache nicht so funktionieren, wie Sie es sich vorstellen. Dies liegt jedoch zumeist daran, dass nicht gut genug geplant war. Denn mit einer guten und übersichtlichen Planung und dem «Gruppenhandbuch», einem speziell für diesen Zweck erstellten Ratgeber, haben Sie bereits fast gewonnen.

Gruppenausflüge mit Gruppenhandbuch planen

Das «Gruppenhandbuch» ist ein praktischer Ratgeber für alle, die regelmässig Ausflüge für Gruppen planen. Hier finden Sie ausführliche Informationen, wie Sie solche Ausflüge optimal planen, worauf Sie bei der Auswahl der Ausflugsziele achten sollten und praktische Checklisten, um die Planung professionell zu gestalten. Nachfolgend ein paar Tipps aus dem Ratgeber, wie Sie Ihr Ziel erfolgreich erreichen.

In kleinen Schritten zum erfolgreichen Gruppenausflug

Besonders praktisch sind sogenannte W-Fragen. Damit erarbeiten Sie sich eine gute Grundlage für die weitere Planung.

• Warum wird der Gruppenausflug geplant?
• Welche Aktivitäten passen für alle Beteiligten?
• Wer ist mit dabei?
• Wie lange dauert der Ausflug?
• Wann soll der Ausflug stattfinden?

Wählen Sie anhand der Antworten im Idealfall zwei Ziele aus und präsentieren Sie diese der Gruppe einschliesslich der geplanten Aktivitäten. Gleichzeitig können Sie zusätzliche Wünsche zur Gestaltung des gemeinsamen Tages oder Wochenendes abfragen.

Berücksichtigen Sie bei der Auswahl des Zieles, inwiefern die Witterung an diesem Tag eine Rolle spielt. Oft ist es sinnvoll, ein nahe gelegenes Ausflugsziel als Alternative auszuwählen.

Die Auswertung und konkrete Planung

Erklären sich alle Mitglieder der Gruppe mit den Vorschlägen einverstanden und konnten zusätzlich individuelle Wünsche in die Planung integriert werden, wird es Zeit, das erforderliche Budget zu planen. Für Gruppen bieten viele Ausflugsziele attraktive Rabatte.

Der nächste Schritt ist die Erstellung des detaillierten Programms sowie die Buchung der Transportmittel für die Anreise, der Hotelzimmer und eventuelle zusätzliche Attraktionen wie beispielsweise die Buchung einer Fahrt mit einer Nostalgiebahn oder ein spezielles Abendessen.

Noch letzte Kontrollen, ob alles korrekt gebucht ist, und Sie können sich entspannt zurücklehnen und sich auf den Gruppenausflug freuen.